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西南政法大学出版物呈缴本管理办法

发布时间: 2020-05-11 | 浏览次数: 280 | 发布人: 李煜

西南政法大学出版物呈缴本管理办法

[西政校发〔2019〕304号]

 

  为完整地收集和保存学校各类出版物,保证学校图书馆收藏各类出版物的全面性,客观反映学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新等方面的成果,为后续教学和科研工作提供文献支撑服务,依据《普通高等学校图书馆规程》(教高〔2015〕14号)及相关规定,结合学校实际,特制定本办法。

  第一条 本办法所称的出版物,指校内各单位、个人依法出版并公开发行的图书、期刊、报纸、音像制品、电子出版物等;包含编撰、绘制、印刷的内部资料性非正式出版物等。包括但不限于:

  (一) 在校教师、学生、工作人员以及在学校学习、工作和生活过的教师、学生、工作人员的正式或非正式出版的学术著作(著、编、译、审);

  (二) 期刊社以及各学院、研究院(所)创办的各种期刊、集刊;

  (三) 内部发行的各类报纸;

  (四) 学生社团创办的各种正式或非正式刊物等;

  (五) 各单位主办或承办的各类重要会议汇编成册的论文集;

  (六) 硕士、博士学位论文;

  (七) 各类讲义、教材;

  (八) 其他研究、宣传、纪念的各类文献资料。

  第二条 图书馆作为学校出版物的收藏单位,应该通过多种途径向本校各单位或个人征集出版物。

  第三条 本校各单位或个人应积极主动呈缴各类出版物。

  第四条 出版物呈缴办法

  (一)本校师生获得项目经费资助的出版作品(独著、合著、单行本、大型丛书或多卷书),由作者在文献资料出版、编印之日起六个月内将成品样本壹册(份)缴送图书馆;

  (二)对于未获项目经费资助的多卷书或大部头丛书,由作者自愿呈缴;或者提供文献信息,图书馆根据提供的信息采购;

  (三)报纸、期刊、图书、音像制品、电子出版物等公开与非公开出版物,由出版单位或个人在文献资料出版、编印之日起六个月内直接将成品样本壹册(份)缴送图书馆;

  (四)本校学报和校报按年度由出版单位呈缴;

  (五)本校师生公开发表的论文需在论文发表后一个月内向图书馆机构知识库提供电子版全文;

  (六)学位论文在学生答辩结束后办理离校手续前呈缴;

  (七)其他相关作品由著作权所有者呈缴。

  第五条 图书馆履行呈缴出版物管理职责

  (一)负责接收呈缴出版物,向呈缴的单位或个人提供呈缴登记表;

  (二)成立“西南政法大学学子文库”,专门收藏、展示呈缴出版物,并开放给全校师生使用;

  (三)负责呈缴出版物分编加工并编制目录,不定期向全校公布;

  (四)负责建设机构知识库, 作为学校特色文献资源的重要组成部分, 供全校师生使用;

  (五)负责建立健全西南政法大学呈缴出版物管理制度;

  (六)负责呈缴出版物的保存和管理防护。

  第六条 个人所在二级党组织承担非正式出版物审核职责,并负责在呈缴登记表填写审核意见。

  第七条 科研处、宣传部、教务处等职能部门在业务工作中,将核查出版物呈缴情况纳入成果认定、项目结项、科研奖励、年度审核等相关业务工作流程,承担督促职责。

  第八条 本办法由图书馆负责解释。

  第九条 本办法自印发之日起施行。

   

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