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图书馆关于进一步加强阅览座位管理的通知

发布时间: 2019-11-28 | 浏览次数: 1646 | 发布人: 周玥

各位读者:

近日,我馆接到读者意见,反映占位现象较为严重,希望加大阅览座位管理力度。为了给广大读者提供更加公平、高效的空间服务,维护良好的阅览秩序,图书馆将采取分区管理模式加强阅览座位管理。具体方法如下:

一、设置预约选座区,包含中文图书借阅室(一)、中文图书借阅室(二)、中文图书借阅室(三)和中文图书借阅室(四)4个借阅室,可供选择的座位约1166个。预约选座区座位必须通过座位管理系统选座,先预约后使用,否则无权使用。座位管理系统使用方法请查看附件(座位管理系统使用说明)。

二、设置自由选座区,包括除以上4个借阅室以外的所有区域的座位。读者可根据需要自由选择使用,请遵守一人一座使用原则。

请各位读者相互转告。

 

附件:座位管理系统使用说明

 

图书馆       

2019年11月28

备注:在2019年12月2日预约选座区将严格执行座位管理系统选座

附件

座位管理系统使用说明

一、座位预约

1.电脑预约

用户可通过电脑访问图书馆网站“lib.swupl.edu.cn”,进入“座位管理系统”主页,使用“我的书斋”账号密码登录后进行预约。

注意:首次登录需点击“新用户激活”,录入手机和邮箱信息。网上预约方式可实现提前预约,如今日可预约明日的座位。使用时间最低30分钟,最长4个小时用户需在预约时间开始时到终端刷卡签到

2.手机微信公众号

用户可关注“西南政法大学图书馆”微信公众号,在“常用服务”中选择“座位预约”,通过“我的书斋”账号密码登录进行预约选座。

注意:账号密码默认均为学号,如忘记密码,可带有效证件在大厅服务台重置密码。

3.现场选座

用户可通过书库门口终端机选座,刷校园卡实现预约。(终端机的详细使用说明见文末附件。)

注意:终端选座方式即时生效,使用时长固定为4小时。用户可根据实际情况提前签离。若用户存在网上预约,终端预约时会自动取消以前的网上预约。

取消预约

 在预约生效之前,用户可以在个人中心删除预约信息完成取消预约。若预约已生效则不能再取消。

签到

通过网上或微信预约的用户在预约时间开始后的30分钟内需到图书馆签到。在终端机上选择“座位查看”,刷卡后即完成签到。

若用户迟到30分钟以上,该座位将开放给其他用户预约使用。同时未签到用户记违约一次。

暂离座位

用户在座位使用过程中需要暂时离开时,可设置座位状态为“暂离”,系统会为暂离用户保留座位30分钟。用户可在预约终端机上选择“暂离返回”功能,刷卡确认暂离;30分钟内再次选择“暂离返回”并刷卡后可取消暂离。

暂离30分钟以上未取消暂离的,座位将释放给其他用户使用,并记违约一次。

签离

 用户使用时间到期或需要提前离开时,需进行签离操作结束使用。在预约终端机上选择“刷卡离座”功能,刷卡后确认离座

用户在座位使用时间到期后30分钟内未签离的,记违约一次。 

信用机制

为保证每位用户能够公平、高效的使用图书馆自习座位,此次座位管理系统将采用信用机制,违约用户会受到相应的处罚:违约1次,当天无法再预约座位,违约3次,1个月内无法预约座位

以下情况认定为违约:

1)网上预约时间开始后30分钟内未到场签到,记违约1次;

2)暂离后30分钟内未回到座位取消暂离,记违约1次;

3)使用结束后30分钟内未签离,记违约1次;

4)管理员巡查时发现座位使用异常,记违约1次;

5)帮助他人签到签离等,相关者各记违约1次;

如果需要帮助,请及时咨询现场志愿者书库老师协调解决。欢迎各位读者提出积极建议。

 

附:预约终端机使用说明

预约终端机可以实现即时“预约选座”,“暂离/取消暂离”,“查看”自己预约的座位,“签离”的操作。具体说明如下:

1.现场选座

点选“现场选座”,4个区域供用户选座2楼东区,点选其中任意区域,将出现该区域的座位分布图,“绿色圆圈”表示该座位可选,“红色人形”表示该座位被占用,“蓝色圆圈”表示占用该座位的用户暂离。用户选择好座位后,系统将显示该座位的编号和使用到期时间,使用一卡通刷卡即确认选择座位,使用时长固定为4小时。

2.暂离返回

点选“暂离返回”,使用一卡通刷卡实现暂离,系统提示最迟返回时间,在规定时间内返回并重复该操作即可取消暂离,恢复正常使用状态。

3.座位查看(用户签到)

点选“座位查看”,使用一卡通刷卡,系统将提示该卡用户当前预约的座位编号,方便用户找到座位。

对于网上预约的用户,到馆后进行“座位查看”即可完成签到。

4.刷卡离座

点选“刷卡离座”,使用一卡通刷卡,系统将确认用户离开。

 

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