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图书馆关于办理2020届毕业生离校手续的通知

发布时间: 2020-06-18 | 浏览次数: 1170 | 发布人: 周玥

各学院

根据学校工作安排,2020届毕业生(本科生、硕士研究生、博士研究生)将于近期办理离校手续。按照疫情防控尽量减少人员聚集的要求,本次离校手续办理工作按照本科生和研究生分批进行、以学院为单位集中进行的方法办理,具体办理流程如下:

一、本科生离校手续办理流程

1. 请各学院通知2020届本科毕业生在6月22日前务必完成外借图书归还事宜,自6月23日起,图书馆将注销毕业生图书外借权限,保留阅览权限和数字资源使用权限。

2. 请各学院于6月23日将本学院本科生离校通知单收齐并按学号排序后,连同办理离校手续毕业生清单(见附件)统一交至图书馆二楼大厅总服务台。

3. 图书馆将于6月24日完成本科生毕业生离校手续审核,并将审核后的离校通知单返还学院。

 二、研究生离校手续办理流程

1. 请各学院通知2020年毕业的硕博研究生在6月22日前务必完成图书归还事宜,自6月23日起,图书馆将注销毕业生图书外借权限,保留阅览权限和数字资源使用权限。

2. 请各学院通知2020年毕业的硕博研究生在6月25日前务必通过研究生管理信息系统向图书馆提交学位论文电子版,经图书馆核验后方可办理离校手续。

3. 请各学院于6月28日将本学院2020年毕业的博士研究生毕业论文纸质版收齐后,连同论文移交清单统一交至图书馆文献资源建设部(图书馆一楼1022)。硕士研究生无需提交纸质论文。

4. 请各学院于6月28日将本学院硕博研究生离校通知单统一收齐并按学号排序后,连同办理离校手续毕业生清单(见附件)交至图书馆二楼大厅总服务台。

5. 图书馆将于6月29日完成硕博研究生毕业生离校手续审核,并将审核后的离校通知单返还学院。

 三、离校手续零星办理流程

因特殊情况未能在集中办理时间内办理离校手续的毕业生,以及未通过我馆离校手续审核的毕业生(含未归还我馆外借图书的毕业生,未向我馆提交学位论文电子版的硕博研究生,未向我馆提交博士论文纸质版的博士研究生),在完成上述事项后,在工作日工作时间(8:30—17:30)内自行前往图书馆二楼大厅总服务台办理离校手续。

离校手续审核办理部门:

读者服务部:审核图书归还情况,咨询电话67258655。

特色资源建设部:审核电子论文提交情况,咨询电话67258767。

文献资源建设部:审核纸质论文提交情况,咨询电话67258761。

特此通知。

 

附件:XX学院2020届办理离校手续毕业生清单

                                                           

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2020年618

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